为了进一步规范我院自考助学培训项目学生退学退费工作，现根据上级主管部门有关文件的精神，结合我院的实际情况，特制定本暂行规范管理办法。

一、适用范围

继续教育学院自考助学培训项目学生的退学退费。

二、退学退费的条件

学生交费后有正当理由要求退学，属下列情况之一的，准予退学退费：

1、因学院所招班别学生人数较少，开不了班的且学生本人不服从专业调剂；

2、学生中途死亡的；因意外伤害或严重身体、心理等疾病，经身体健康检查且经学院确定确实不适宜继续学习的（需持县级或二甲以上医疗单位的证明）；

3、学生应征服兵役的（出具武装部门的应征入伍通知）；

4、因不可抗力造成学生家庭特殊困难，无法继续学习的，家长及本人同意退学；

5、被列入国家计划的高等院校录取（出具国家承认学历的院校的正式录取通知）；

6、学生出国留学或出国定居的（出具国家承认学历的院校的正式录取通知或签证）。

三、退学退费标准

我院采用学年制收费，学费及住宿费两个学期平均分摊

（一）第一学期的退费标准如下：

1、报名后开不了班且不服从专业调剂退费的，退回收取的学年全部费用（面试费用除外，于开课前两天通知学生退费）。

2、开课前申请退费的，扣除已产生的教材费、保险费后退回收取的学年全部学费和住宿费。

3、开课后的退费标准：

学生第一学期退学的，按以上标准退费后，第二学期的学费、住宿费等全部退还。

(二）第二学期的退费标准如下：

1、开课前申请退费的，扣除已产生的教材费后退回第二学期全部学费和住宿费。

2、开课后的退费标准：

（三）学生应征服兵役的（出具武装部门的应征入伍通知），根据学生本人意愿：不保留学位办理退学的按照以上退费规定执行；保留学位的则办理休学手续，退伍后办理复学手续，保留学位未读完的学费转入学生复学的学年。保留学位但退伍之后不办理复学而直接选择退学的，保留学位当年未读完的学费不予退还。

（四）学生未交清学费、住宿费时，财务处按上述原则计算学生应缴纳的学费、住宿费，多退少补。

（五）学生因故休学的，已收取的学费和住宿费按实际休学时间折算后转入学生复学的学年。

（六）属下列情形之一者，学费、住宿费、教材费、保险费、报名费等费用不予结退：

1、学生被学校开除学籍、勒令退学、触犯刑律不能继续在校学习者；

2、学生私自离校时间达一个月及以上者；

3、无交费凭证原件者。

（七）学生退费时间从学生提出申请之日起计算。开课时间从军训或正式上课之日起计算。

（八）学生申请退费审批流程全部完成之后，学院给出受理退费申请退费明细表（附件5），注明受理日期，该日起15个工作日内完成退费。

四、仅退宿不退学，进行校外住宿退费标准

我院采用按学年收费，住宿费两个学期平均分摊

1、报到之后退宿，因本学期学生宿舍床位已经固定，原则上不予以退宿，因个人原因申请校外住宿则不退还该学期住宿费用，本学期保留床位。

2、学生第二学期住宿费用全额退还。

五、教材费、水电费的清退

（一）学生退学或转专业者，所用教材一经购买发放，不予办理教材退费；转到新专业者，教材由学生自行解决。

（二）水电费清退统一按照学生公寓服务管理中心的规定执行。

六、退学退费有关流程

（一）由学生本人提出书面申请填写《学生退学退费申请书》（附件1），阐明理由，并出具上述有关证明材料和交费凭证原件。

（二）办理退费时办理人应持有效身份证件：

1、学生本人办理的必须出具其本人身份证及其复印件；

2、代理人办理的须出具代理人和学生本人身份证及复印件。

（三）学生办理退学退费的流程：

1、报到日前办理退学的：

学生提交书面申请，同时填写办理《学生退学申请审批表》（附件2）→ 学院审批 → 学院财务部门填写《学生退费明细表》（附件4），并经学生本人签名确认，予以办理退学退费。

2、报到日及之后办理退学的：

学生提交书面申请，同时填写办理《学生退学申请审批表》（附件2）  → 往学生公寓服务管理中心结算水电费  →往图书馆信息中心退还锁借书籍 → 学院审批 → 学院财务部门填写《学生退费明细表》（附件4），并经学生本人签名确认，予以办理退学退费。

（四）学生办理退宿的流程：

1、第一学期办理退宿：

学生提交书面申请，同时填写办理《继续教育学院学生退宿申请表》（附件2）→ 学院审批 → 交由辅导员进行备案 → 提交复印件至学院财务部门填写《学生退费明细表》（附件4），并经学生本人签名确认，予以办理退费。

4、第二学期办理退宿：

学生提交书面申请，同时填写办理《继续教育学院学生退宿申请表》（附件2）→ 学院审批 → 交由辅导员进行备份。

七、办理休学手续流程

学生提交申请及相关证明材料，经学院审核通过后，填写办理《东莞城市学院继教学院学生休学申请表》（附件5）→ 学院审批 →表格交回教学管理部进行备案，复学时学生持该文件复印件及《东莞城市学院继教学院学生复学申请表》（附件6）进行复学申请。

八、转换专业的规定

学生申请转换专业的，填写办理《学生转专业申请申请表》（附件3）根据专业的学习费用的不同，并根据转专业的学期，采取多退少补形式，并在学生提交申请表的15个工作日内完成差额的退/补工作。

九、本办法自2021年3月15日起执行。

十、本规定解释权归继续教育学院所有。

东莞城市学院继续教育学院

二O二一年三月十五日 

备注：本收费办法参照《广东省民办非学历教育机构退费管理办法》、《民办教育收费管理暂行办法》、《东莞城市学院收费管理暂行办法》

学生欠费缓交申请表

附件1：东莞城市学院继续教育学院学生退费申请书

附件2：继续教育学院学生退费申请表

附件3：继续教育学院转专业申请审批表

附件4：继续教育学院学生退宿申请表

附件5：继续教育学院学生退费明细表

附件6：东莞城市学院继教学院学生休学申请表

附件7：东莞城市学院继教学院学生复学申请表